Jak napisać list motywacyjny

Aplikując na wymarzone stanowisko, nawet najbardziej dopieszczona CV nie da nam gwarancji otrzymania pracy, jeśli nie dołączymy do niej konkretnego listu motywacyjnego. To od niego m.in zależy, czy pracodawca zainteresuje się naszymi perspektywami i ambicjami zademonstrowanymi w ów prezentacji, czy jednak odłoży nasze dokumenty na stos listów motywacyjnych mniej aspirujących kandydatów. Sprawdź, jak napisać list motywacyjny i na co zwrócić uwagę podczas jego tworzenia.

List motywacyjny – czym właściwie jest?

Znając dokładnie znaczenie terminu Curriculum vitae, bez którego aplikacja na wybrane ogłoszenie o pracę nie jest możliwa, powinnyśmy bliżej przyjrzeć się kolejnemu z niezbędnych dokumentów, nierzadko wymaganych przez wybranego pracodawcę. Mowa tu o liście motywacyjnym – świadectwie naszych aspiracji, motywacji oraz ambicji, które pełnią formę uzupełnienia CV.

Taki dokument dołącza się zazwyczaj, gdy praca, która nas interesuje wiąże się z wysokim, wykwalifikowanym stanowiskiem. List motywacyjny wówczas wyraża dokładne rozwinięcie naszej kariery zawodowej oraz zaprezentowanych cech, które mają przekonać pracodawcę o naszej gotowości zajęcia danego stanowiska. To w nim umieszczone będą powody, dla których pragniemy zatrudnić się w wybranej firmie oraz wykazana będzie teoretyczna wiedza na temat wymarzonego stanowiska – ten zabieg z pewnością przedstawi nas, jako osoby przygotowane, pewne siebie i gotowe na sukces.

List motywacyjny – co powinniśmy wiedzieć?

Pisząc list motywacyjny głównie należy skupić się na zainteresowaniu pracodawcy swoją osobą, bowiem nierzadko od niego, a nie od CV zależy, czy zostanie się zatrudnionym. Wszelkie zawarte w nim argumenty, treści oraz umiejętności, winny być zmodyfikowane pod kątem wybranego stanowiska oraz przedstawione w taki sposób, by czytający list motywacyjny, był przekonany o najwyższych umiejętnościach kandydata. Modyfikacja listu motywacyjnego ma istotne znaczenie w przypadku, gdy ubiega się o wiele stanowisk w nieco innym charakterze – jak wiadomo, każdy bowiem zawód, wymaga innych kwalifikacji. Kluczowym elementem w tworzeniu wybranego listu motywacyjnego jest również rozbudowa informacji lub zawarcie w nim cech, których nie przedstawione w swoim CV.

Jeśli chcemy mieć pewność napisania idealnego listu motywacyjnego, najlepiej zacząć od przeanalizowania oferty pracy, która nas interesuje. Ten krok pomoże nam bardziej zrozumieć wymagania pracodawcy, dzięki którym zawrzemy w dokumencie najpotrzebniejsze informacje takie, jak nazwa firmy, jej specjalizacja, czy zakres obowiązków potrzebnych do wykonywania danego zawodu. Z pewnością podczas pisania listu motywacyjnego będziemy musieli skupić się na konkretach – nie kopiujmy więc bezmyślnie przykładowych argumentów podanych w Internecie, jak np. sumienność, odpowiedzialność, czy zaangażowanie, ale spróbujmy sami wykreować najlepsze informacje. Jak to zrobić?

Przede wszystkim skupmy się na zaprezentowaniu swoich największych osiągnięć oraz zalet, które mogą mieć kluczowe znaczenie na wybranym przez nas stanowisku. List motywacyjny to swojego rodzaju produkt, który odpowiednio zaprezentowany, może zostać kupiony. Nikt nie lubi więc kupować rzeczy nadmiernie promowanych i nachalnych, dlatego pamiętajmy, by nie przesadzać z obietnicami, których nie możemy zrealizować – może to wywołać odwrotny efekt lub zostać szybko zweryfikowane na rozmowie kwalifikacyjnej. Zainteresujmy więc pracodawcę umiejętnościami, jakie zdobyliśmy na ostatnim stanowisku. Na przykład, jeśli pełniliśmy stanowisko managera, napiszmy o swojej wyrozumiałości, umiejętności pozytywnego motywowania zespołu, czy obsłudze social mediów. Warto również rozwinąć cechy, które wyróżniają nas na tle innych kandydatów – może byliśmy laureatami wielu konkursów w szkole średniej, czy podczas studiów?

W dobrym liście motywacyjnym istotna jest również jego estetyka – niezbędnym jest zatem tworzenie tego dokumentu poprzez wybrany szablon listu motywacyjnego, znajdującego się zazwyczaj obok kreatora CV. Pozwala on na stworzenie schludnego i przejrzystego listu motywacyjnego, dzięki czemu zawarte w nim informacje nie zleją się i zachęcą do pozytywnego odbioru.

Nie mniej istotnym, a nawet niezbędnym aspektem jest zawarcie klauzuli w liście motywacyjnym, wyrażającej zgodę na przetwarzanie naszych danych osobowych. Bez umieszczenia treści „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.)” w wybranym dokumencie, pracodawca nie będzie mógł się z nami skontaktować.

List motywacyjny – płynne i jasne zakończenie

Prócz istotnych i rzetelnych informacji na temat zdobytych umiejętności i predyspozycji do wykonywania wymarzonego zawodu, niezbędnym elementem listu motywacyjnego jest również odpowiednie zakończenie. Pozwoli ono na ukazanie potencjalnemu pracodawcy naszego profesjonalizmu i zaangażowania. Można to zrobić stosując się do poniższych wskazówek.

Zachęcenie do rozmowy kwalifikacyjnej

W zakończeniu warto jest zasugerować pracodawcy, że przy najbliższym spotkaniu szczegółowo opowiemy o swoich sukcesach, kwalifikacjach, a nawet przedstawimy zawodowe portfolio. Tym zabiegiem zaintrygujemy potencjalnego pryncypała i zwiększymy swoje szanse na zatrudnienie.

Pewność siebie ponad wszystko

Pycha nie jest pożądaną cechą u pracowników, ale pewność siebie i świadomość swoich zalet już tak. Warto zatem zakończyć dokument dodatkowym zaznaczeniem swoich atutów.

Gotowość do pracy i samodoskonalenia się

A dokładniej chęć dalszego kształcenia i podjęcia dodatkowych szkoleń. Jeśli nie mamy problemu ze składaniem takich obietnic, dołączmy w zakończeniu wzmiankę o ambicjach samodoskonalenia się w pracy – z pewnością informacja ta będzie doceniona.

Więcej na BananaCV