Pracodawcy w Polsce mają obowiązek dofinansowania zakupu okularów lub soczewek kontaktowych dla pracowników pracujących przy monitorach ekranowych.
Obowiązek wynika z Kodeksu pracy oraz rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej.
Komu przysługuje wsparcie?
Wsparcie przysługuje pracownikom, którzy spędzają co najmniej 4 godziny dziennie przed monitorem ekranowym. Warunkiem jest posiadanie zaświadczenia od lekarza medycyny pracy, potwierdzającego konieczność noszenia przez pracownika okularów lub soczewek korygujących wzrok. Podstawą prawną dla tego są art. 237(6) Kodeksu pracy oraz Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 roku.
Uproszczając, pomoc przysługuje pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę. Jednak w każdym przypadku należy upewnić się, czy od reguły nie przewidziano jakichś wyjątków.
Jakie są kwoty refundacji?
„Tak jak w przypadku częstotliwości refundacji nie ma przepisów, które wskazywałyby dokładny termin zwrotu za okulary kupione przez pracownika, tak też w przypadku refundacji nie ma w przepisach informacji, jaką kwotę należy zwrócić pracownikowi” – wyjaśnił poradnikprzedsiebiorcy.pl.
Wysokość dofinansowania zależy od regulaminu wewnętrznego firmy. Najczęściej wynosi od 200 do 300 zł. Nie ma ustawowo określonej minimalnej ani maksymalnej kwoty, dlatego pracodawcy mogą ustalić własne zasady.
Jak złożyć wniosek?
Proces wnioskowania o dofinansowanie jest prosty. Pracownik musi najpierw przeprowadzić badanie lekarskie u lekarza medycyny pracy, który potwierdzi albo wykluczy potrzebę noszenia okularów. Jeśli potwierdzi, należy kupić okulary lub soczewki i uzyskać fakturę.
Kolejnym krokiem jest wypełnienie wniosku o dofinansowanie zgodnie z procedurami obowiązującymi w firmie. Wniosek, wraz z zaświadczeniem lekarskim i fakturą, należy złożyć u pracodawcy. Na tej podstawie szef wypłaci należne pracownikowi pieniądze.
Jak często przysługuje refundacja?
Częstotliwość refundacji nie została jednoznacznie określona w przepisach i zależy od wewnętrznych regulacji firmy. Najczęściej refundacja przysługuje raz na dwa do czterech lat, chyba że lekarz zaleci częstszą wymianę okularów lub soczewek.
Dofinansowanie zakupu okularów lub soczewek kontaktowych jest ważnym elementem zapewnienia komfortu pracownikom regularnie pracującym przy komputerze. Ważne jest, aby pracownicy byli świadomi swoich praw i procedur związanych z uzyskaniem dofinansowania na korekcję wzroku.
